書くことで考える：囲む技術
自分なりにまとめ直す工程
👋 こんにちは、はるなです。
普段は✉️ iPad WorkersというiPad特化型のニュースレターを配信しています。五藤隆介（ごりゅご）さんの妻です。
前回は、物事全体の構造が見やすくなってきたら、 重要になりそうなところを強調していくことで 物事の本質を掴みやすくなるという内容をまとめました。
色を使い視覚的に目立たせる方法や、★や◎などの記号を使う方法、サイズを変えて強調する方法などです。重要な部分を見つけるためには、1段高い視点で全体を捉える“俯瞰の目”が必要です。
今回は、最後のステップ「まとめる技術」について紹介します。
✂️ 要素を整理したら、次は『まとめる』ステップへ
思考やアイデアを整理するとき、最初にするべきことは「要素を分ける」ことです。
「分ける」ことで、自分の考えが整理され、思考がスムーズに進みます。
次は、それらの要素がどのように関係しているかを確認し、全体の構造を掴んでいきます。
分けた要素を正しい関係性で繋ぐことができれば、物事全体の把握が簡単になります。要素を書き出し分けただけの状態よりも、より深く考えられるようになります。
そして、物事全体の構造が見やすくなったら、1段高いところから全体を見渡し「一番重要な部分は何か？」を考え、重要な部分を強調していくことで、物事の本質を掴みやすくなります。
ここまでが今まで紹介してきた書くことで考える技術です。そして最後は、まとめとして自分の意見や考えを追加していきます。まとめの際に必要な技術が、「囲む技術」です。
✍️ 3つの『囲む技術』で情報を整理
「囲む」技術にもいくつかのパターンがあります。
1️⃣ 文章や要素の塊を四角で囲む（グルーピング）
まず一番シンプルで基本的な方法が、要素や文章の塊を「四角」で囲むことです。
四角で囲むことで、似た種類の情報をまとめたり、あるテーマに関連する要素をひと目で分かりやすくできます。
単語レベルで囲むと強調になり、文章レベルで囲むとタイトル（見出し）になります。段落や、要素同士の関係性を囲むとグループ化してまとまった塊として捉えやすくなります。
たとえば、会議メモでタスクを重要度や期限に応じて四角で囲み優先順位を示したり、担当者ごとにグループ化できます。
2️⃣（ ）や｛ ｝カッコで囲む（束ねる）
次に、要素を「（ ）」や「｛ ｝」で囲む方法です。
複数の選択肢をリスト化したり、詳細な情報を補足的に伝えたいときにも有効です。
私はこの2種類の記号のうち「｛ ｝」を使うときは、「つまり○○」という“つまり”の意味で使用することが多いです。
他にも、複数の項目をグルーピングし、ひとまとめにしたい時にも使います。
3️⃣ 雲の吹き出しで囲む（まとめ）
最後は、全体を「雲」のような形や吹き出しで囲む方法です。四角や丸で囲むよりも目立たせたいときに使用します。
アイデアや要素の最終的なまとめを書くときによく使います。たとえば、プロジェクト全体の目標やゴールを囲んだり、読書メモ全体を読み込み、自分の言葉でまとめた部分を雲の吹き出しで囲みます。
視覚的に「これが大事だ」と認識しやすくなります。
🌀 囲んで整理！自分の考えをより深める
「囲む」作業は思考整理の重要なステップですが、その一番の価値は、最終的に自分の手で「再整理」できるところにあります。
一度、要素を「分けて」整理した後、要素同士の関係性をシンプルな構造になるよう「つなげて」いきます。そして最後に「強調」や「囲み」を使って、自分なりにまとめ上げていくプロセスが思考をさらに深めてくれます。
特に強調や囲みのステップは、自分というフィルターを通して行う営みなので、人それぞれ強調する場所や囲む場所が違ってくるのが通常です。
テキストエディタを使って自分の考えをまとめている人も、紙とペンや手書き系のアプリを使って手を動かしながら書いて考えるという作業を行なってみてください。
あまり難しく考えなくても大丈夫です。手書きは苦手という人でも、文字と四角形くらいは誰でも描けると思います。
まずは試しに、このニュースレターの内容をまとめてみてください。この程度の文章量であれば5分もかからずできると思います。（記事最下部に私が書いたものを添付しておきますが、これが正解というわけではありません）
最初からうまく書いて考えられる人は滅多にいません。練習あるのみです。
ということで今日は「囲みながら、自分なりにまとめていくことが大切」というお話でした。
おまけ：1枚の手書きメモからスタートした連載
数年前からこの「書いて考える」という内容をまとめたい（わかりやすく言語化したい）なと思っていたのですが、なかなかまとめ上げることができませんでした。しかし、このナレッジスタックでの連載を通じて、徐々に形になってきたように思います。
ちなみにこの連載も、1枚の手書きメモが軸となり7記事ほどの内容になっています。この1枚の手書きメモがなければ、毎回書く内容に悩み、ここまでスムーズに進まなかったと思います。
もちろん、最初からこの1枚の手書きメモが書けたわけではありません。何年も頭の中で考え続けたプロセスがあったからこそ生まれたものです。
1枚の手書きメモにまとまっていることで、全体の構造が見渡しやすく、執筆時は何度もこのメモを見ながら書き進めてきました。過去の連載原稿に目を通すのは時間がかかりますが、この1枚のメモなら一瞬で見返すことができます。
次回からは実践編としてデジタルツールへの置き換えや、練習問題を使って書いて考える練習ができるようなものを考えています。
